职位分析是猎头找寻候选人必备的一个步骤，猎头为什么要花那么多的时间和精力来做职位分析呢。只有充分了解了职位，才能知道职位需要找什么样的候选人，在哪些渠道可以更快的找到合适的候选人，能够大大提高候选人与职位的匹配度，提高效率和成功率。
职位分析是人力资源管理的基础，职位分析主要是对企业职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录。职位分析在人力资源管理中有相当重要的意义。首先，有了职位分析之后，每一个职务的名称和含义在整个企业中就能够专门化，从而使称呼该职位的用语标准化，在运用中不至于产生混乱。其次，尽管职位分析是招聘和录用的基础工具，但职位分析所收集的信息并不仅仅能够用于招聘的录用，在企业人力资源管理中的许多环节都用得上职位分析的相关信息。
那么猎头该如何做职位分析呢？
1, 职位全称是什么。
2, 工作地点。
3, 本职位must符合的条件是什么?Prefer符合的条件是什么?
4, 需要候选人解决的核心问题是什么?
5, 招聘原因是什么?紧急程度如何?希望何时到岗?为什么?
6, 前任或现任(若已离职,找到此人沟通)的风格、大概背景经历是什么?离职原因是什么?
7, 候选人所在部门架构。
下属:总共有多少人?直接下属的 Title 与职能?团队发展规划?
平行部门有哪些?
上司:职位?职能?在哪里办公?大概背景?风格如何?用人有什么喜好?(特别是民企)工作地点,可否找用人部门谈谈。
8, 薪资结构如何?可提供的区间是什么?最高给到多少?
9, 英文能力要求如何。
10,出差频率如何。
11,希望候选人来自哪些公司?哪些国家或地区?候选人一般在哪个部门
12,职位吸引力在哪里?上升空间?职业规划?公司情况?
13,以往招聘情况:通过什么渠道招聘(特别要问猎头)?分别用了多久?面试或收到的简历分别是什么公司的什么名字?他们大致背景如何?为什么不合适?遇到的难题是什么?是否有失败的例子?为什么?哪些目标公司的人不用再 touch,和哪些直接竞争对手,有无达成协议不互相挖角。
14,目前的招聘状态如何?是否已经有候选人进入 Offer 阶段?有几个 backup 的候选人?
15,面试流程如何。
16,招聘人数。
17,相比其它职位的紧急程度。
18,职位是新增的还是 replacement,职位是否 confidential (如果是 replacement,可以要求HR简要描述前任的职业背景,做得好以及做得不够好的地方,按照前任的模板去找是否可以等)。
19,负责什么产品,是否提供培训。
20,如果HR给的JD内容很多,可以要求HR按照重要程度提取出5个左右的关键素质要求。
21,性别是否介意,年龄限制,学历,语言要求(英语、粤语、其他外语)(是否需要和国外沟通,或者line mgr是否外籍人士)。
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